Détail offre

MISSIONS PRINCIPALES DE L’APPRENTI

Participer au montage et au suivi administratif, logistique et à l’organisation des festivals Chorus et La Défense jazz festival, ainsi que du dispositif d’accompagnement du Plan musiques actuelles et des actions artistiques et culturelles.

ACTIVITÉS PRINCIPALES 

1 Dans le cadre de l’’organisation des festivals Chorus et la Défense Jazz Festival, vous assu-rez le suivi administratif suivant :
 Vérifier et corriger les contrats de cession des artistes programmés
 Traiter les devis des prestataires et établir les bons de commande
 Assurer un suivi des contrats de travail des personnes embauchées pour les évè-nements et les dispositifs du pôle
 Enregistrer les dossiers Prix Chorus et Concours national de jazz reçus en version papier
 Participer à la mise à jour de la base de données musiques actuelles

2 Coordination logistique (Jazz et Chorus notamment) :

 Participer au suivi des hébergements et transferts des artistes
 Réaliser ou faire réaliser les badges et tickets repas
 Organiser la journée d’écoute pour les deux concours

3 En matière de communication sur les événements culturels :

 Aide à la collecte des éléments promo concernant les artistes programmés : photos, bios, dossier de presse, affiches, mp3…
 Participer à la rédaction des newsletters.
 Aide au développement de la base de données des publics

4 Pendant la période d’exploitation des festivals :

 Participer à la promotion des festivals : tractage flyers et affichage sur le parvis de la Défense
 Assister si besoin les responsables de l’accueil artiste
 Aide au suivi administratif en amont et pendant les manifestations
 Apporter son aide à la logistique de production : gestion des transferts et d’hébergement d’artistes programmés.

COMPETENCES PRE-REQUISES POUR LE RECRUTEMENT

Savoir

Connaissance et maîtrise du montage de projet culturel
Connaissances des politiques publiques
Connaissance du réseau des acteurs culturels du territoire
Connaissances en matière de législation du spectacle vivant

Savoir faire

Connaissance dans le champ des musiques actuelles et du spectacle vivant

Savoir être

Sens des relations humaines et du travail d’équipe
Sens de l’organisation
Autonomie

Intitulé du diplôme préparé :

DU administratif producteur de projets artistiques – spécialité : projets musicaux (DU ou master)