Détail offre
Apprenti ASSISTANTS DE PROJETS ARTISTIQUES – SPECIALITE PROJETS MUSICAUX (H/F)
Description du poste
MISSIONS PRINCIPALES DE L’APPRENTI
Participer au montage et au suivi administratif, logistique et à l’organisation des festivals Chorus et La Défense jazz festival, ainsi que du dispositif d’accompagnement du Plan musiques actuelles et des actions artistiques et culturelles.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1 Dans le cadre de l’’organisation des festivals Chorus et la Défense Jazz Festival, vous assu-rez le suivi administratif suivant :
Vérifier et corriger les contrats de cession des artistes programmés
Traiter les devis des prestataires et établir les bons de commande
Assurer un suivi des contrats de travail des personnes embauchées pour les évè-nements et les dispositifs du pôle
Enregistrer les dossiers Prix Chorus et Concours national de jazz reçus en version papier
Participer à la mise à jour de la base de données musiques actuelles
2 Coordination logistique (Jazz et Chorus notamment) :
Participer au suivi des hébergements et transferts des artistes
Réaliser ou faire réaliser les badges et tickets repas
Organiser la journée d’écoute pour les deux concours
3 En matière de communication sur les événements culturels :
Aide à la collecte des éléments promo concernant les artistes programmés : photos, bios, dossier de presse, affiches, mp3…
Participer à la rédaction des newsletters.
Aide au développement de la base de données des publics
4 Pendant la période d’exploitation des festivals :
Participer à la promotion des festivals : tractage flyers et affichage sur le parvis de la Défense
Assister si besoin les responsables de l’accueil artiste
Aide au suivi administratif en amont et pendant les manifestations
Apporter son aide à la logistique de production : gestion des transferts et d’hébergement d’artistes programmés.
COMPETENCES PRE-REQUISES POUR LE RECRUTEMENT
Savoir
Connaissance et maîtrise du montage de projet culturel
Connaissances des politiques publiques
Connaissance du réseau des acteurs culturels du territoire
Connaissances en matière de législation du spectacle vivant
Savoir faire
Connaissance dans le champ des musiques actuelles et du spectacle vivant
Savoir être
Sens des relations humaines et du travail d’équipe
Sens de l’organisation
Autonomie
Intitulé du diplôme préparé :
DU administratif producteur de projets artistiques – spécialité : projets musicaux (DU ou master)
EMPLOYEUR
Le Département des Hauts de Seine peut vous aider à mieux comprendre l’apprentissage, et vous accompagner dans vos démarches…