Détail offre

MISSION PRINCIPALE DE L’APPRENTI :

Au sein du service qui assure la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information RH et Finance, vous participez aux projets informatiques menés par le pôle et au maintien en condition opérationnelle de l’application OCTIME (gestion des temps, des plannings, des absences, du badgeage…).

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

1 Participer aux projets informatiques relatifs à l’application Octime.

Cette activité consiste, selon les projets, à conduire des ateliers d’expression de besoin, rédiger des spécifications fonctionnelles, valider des spécifications techniques, réaliser le paramétrage initial, organiser et suivre le déploiement, accompagner et former les utilisateurs, participer et alimenter les différents comités.

2 Participer à l’évolution et au fonctionnement courant de l’application Octime.

L’agent se positionne comme référent de l’application Octime. Sur ce périmètre, il a la responsabilité d’assister les utilisateurs, de réaliser les paramétrages courants (dont la gestion des habilitations), de conduire des actions de formation ciblées et de porter les demandes d’évolution des utilisateurs. Il repasse en mode « projet » lors des montées de version des applications.

3

Aider le service à rationaliser les activités de fonctionnement courant.

Cette activité consiste à :

• Mettre en œuvre des actions de capitalisation des connaissances du service ;

• Optimiser les procédures et outils d’assistance et de communication auprès des utilisa-teurs ;

• Mettre en place des indicateurs de suivi des opérations de fonctionnement courant.

COMPETENCES PRE-REQUISES POUR LE RECRUTEMENT

Savoirs

(Connaissances)

- Connaissances générales en RH et des technologies de l’information et de communication

- Connaissance de l’environnement général des collectivités territoriales

- Alerter

- Curiosité

- Désir de s’intégrer au sein d’un univers professionnel

- Esprit d’équipe

Savoir faire

(capacités et expériences) - Concevoir un support, un document, un plan

- Elaborer des tableaux de bord

- Aisance informatique (Pack Office)

Savoir être

(qualités relationnelles, posture professionnelle, capacité d’adaptation, rigueur…) - Curiosité

- Désir de s’intégrer au sein d’un univers professionnel

- Esprit d’équipe