Comment faire une demande d'aide au premier équipement pédagogique ?
Contrairement à certaines aides versées directement aux apprentis, la demande n'est pas effectuée par l'apprenti ni par l'entreprise. Elle relève du Centre de Formation d'Apprentis (CFA) auprès de l'OPCO compétent.
Étape 1 : Vérifier l'éligibilité de la formation
L'aide concerne les apprentis préparant une certification de :
- Niveau 3 (CAP),
- Niveau 4 (bac professionnel, BP, etc.),
- Niveau 5 (BTS notamment).
Les formations de niveaux 6 à 8 ne sont plus éligibles pour les contrats conclus à compter du 30 juillet 2026.
Étape 2 : Acquérir ou mettre à disposition l'équipement
L'aide porte sur du matériel indispensable à la formation :
- Outillage professionnel,
- Mallettes techniques,
- Logiciels spécialisés,
- Matériel informatique lorsqu'il est nécessaire à l'exécution de la formation.
L'équipement doit présenter un caractère :
- Individuel,
- Personnel,
- Indispensable à la formation.
Étape 3 : Le CFA transmet la demande à l'OPCO
Le CFA doit adresser à l'OPCO :
- Une facture détaillée des frais de premier équipement.
Aucune autre pièce justificative n'est exigée lors du dépôt de la demande. Toutefois, l'OPCO peut demander ultérieurement des justificatifs démontrant :
- La nécessité de l'équipement pour la formation ;
- La réalité des dépenses engagées.
Étape 4 : Respecter le délai réglementaire
Depuis le décret du 27 juillet 2026, la demande doit être adressée à l'OPCO dans les 12 mois suivant la conclusion du contrat d'apprentissage.
Les nouveaux plafonds de prise en charge
- Niveau 3 : plafond de 500€
- Niveau 4 : plafond de 500€
- Niveau 5 : Plafond de 300€
Lles niveaux de 6 à 8 (licence, Master, diplôme d'ingénieur, doctorat) ne sont plus éligibles.
