Détail offre

Nom employeur : IGENSIA / EG GROUP

Ville localisation du poste : Ile de France

L’employeur 

Fédération d'associations à but non lucratif, nous sommes un acteur majeur et indépendant de l'enseignement supérieur et de la formation professionnelle en France. Nous proposons un modèle d’école ouverte, auquel chacun est convié, quelles que soient ses singularités, ses aspirations et ses origines. Grâce à notre offre de formations mêlant académisme et enseignement professionnalisant, nous formons les acteurs d’un monde en métamorphose et permettons à chacun d’y trouver sa place

Contexte / le métier

EG Group (retail), en partenariat avec IGENSIA Alternance, recherche son futur Manager.

Missions

Le/la Manager assume la gestion et l’organisation de notre station-service :

1. Gestion administrative, opérationnelle et commerciale de la station :

•  Traitement des mails reçus sur la messagerie de la station
• Appui à la gestion des périmés (suivi, contrôle, retrait, destruction…)
• Commande, Réception, Accès, Gestion et Contrôle des stocks (dont les produits à placer en sécurité tels que le tabac et les articles de valeur) 
• Préparation des commandes prévisionnelles 
•  Étiquetage des prix décidés par la Société sur les produits en boutique; s’assure de leur conformité et de leur actualisation 
• Appui à l’implantation des produits, Approvisionnent des linéaires et le balisage des produits en boutique
•  Mise en place des opérations techniques, promotionnelles, commerciales et marketing
• Contrôle du prix des carburants dans la zone de chalandise (hors site autoroutier)
• S’assure de la bonne préparation et de la bonne réception des livraisons carburant et contrôle des stocks carburant journaliers
• Contrôle de l’état des stocks carburant et de l’extrait de compte détaillé carburant
• S’assure de la mise en œuvre des actions nécessaires à la qualité opérationnelle et à la bonne tenue du site
•  Création, Suivi, gestion et contrôle des demandes de Maintenance du point de vente
• Veille à la qualité de l’accueil, de la prise en charge des clients et des réclamations
•  Appuie les assistants de la station pour la réalisation de toutes activités de caisse, techniques et commerciales.

En cas de refus des produits dès réception, ou de retrait de produits mis en vente, il sera fait obligation au Salarié de conserver les produits concernés et d'établir un bordereau de contrôle descriptif qu'il devra transmettre dans les 48 heures au siège de la Société, celle-ci se réservant le droit express de constater à tout moment l'existence effective des denrées retirées de la vente ;

2. Gestion financière de la station :

• Assure la pérennité de l’activité de la station (développement du Chiffre d’Affaires, responsabilité du compte d’exploitation)
• Gestion et développement du point de vente avec ces centres de profits diversifiés : magasin alimentaire et non alimentaire, carburant, lavage, restauration rapide … (en fonction des stations)
• Assure la sécurité financière (accès aux coffres, monnayeurs, traitement des caisses, remises BRINK’S, commande de monnaie en banque, attribution de monnaie en caisse)
•  Assure les suivis journaliers en place sur site et sollicités par le Siège et répond aux besoins du gestionnaire comptable du Siège)
• Production des inventaires mensuels
• Remontée des informations comptables sur les systèmes de la Société.

3. Gestion Hygiène-Sécurité-Environnement de la station :

• Suivi des procédures HSSE / HACCP : S’assure des démarches qualité et HSSE en vigueur dans l'entreprise pour le personnel, la clientèle et les intervenants extérieurs (maintenance, services…) fait appliquer et alerte sa hiérarchie au besoin.

4. Gestion des Ressources Humaines de la station :

•  Recrutement;
• Supervision quotidienne du personnel du point de vente qui peut comprendre de 5 à 20 personnes (animation, formation, entretiens…)
• Transmission des directives aux employés de la station
•  Organise le planning et lesréunions du personnel; ▪ Gestion du cahier RH
• Veille au respect des process RH et du point de vente
• Bonne gestion de l’annualisation (CP, RTT, Heurestravaillées, Jours de Repos…)

5. Gestion des Relations extérieures de la station :

• Contact direct des intervenants extérieurs tels que les fournisseurs, les prestataires de services, les Sociétés d’autoroutes ou les services officiels (DGCCRF, Services de Police…).

Les missions et les attributions indiquées ci-dessus sont susceptibles d’évolution. Elles ne présentent ni caractère exhaustif, ni définitif.

Compétences / Savoir faire

• Gestion de la distribution
• Management HSSE
• Management de la Performance
• Vente
• nterprétation desrésultatsfinanciers
• Planification / Organisation
• Bureautique et informatique compétences avancées (Excel)
•  Accompagnement de l’équipe

profil recherché 

Personnalité

• Esprit HSSE
•  Polyvalence
• Orientation résultats
• Leadership et Coaching
• Autonomie
• Initiative
• Communication

Informations complémentaires

Site cible 

• Site en ville, voie express et autoroute ayant un CA supérieur à 800 000€ hors carburant.

• A compétences égales,  offre ouverte aux personnes en situation de handicap.

Pour postuler : alternance-paris@remove-this.igensia.com.